القانون المؤسسي وإدارة العقود
إدارة دورة حياة العقود المؤتمتة
7 وحدات
يرجى اختيار المدينة/الجلسة أولاً قبل التسجيل.
عن هذا البرنامج
تُعد الإدارة الفعالة للعقود أمرًا أساسيًا لتقليل المخاطر، وضمان الامتثال، وتعزيز إنتاجية المؤسسة. يقدم هذا البرنامج التدريبي في إدارة دورة حياة العقود والأتمتة للمشاركين أفضل الممارسات الصناعية لإدارة العقود من البداية وحتى التجديد، مع توضيح كيفية استخدام الأتمتة لتحسين سير العمل بأكمله.
سيشارك المشاركون في دراسات حالة، ونقاشات تعاونية، وتمارين تطبيقية لتطوير مهارات عملية في نشر الحلول الآلية التي تقلل الأخطاء وتعزز الكفاءة.
يُعد هذا البرنامج المهنيين لمواءمة عمليات إدارة العقود مع أهداف المؤسسة، مستفيدين من تقنيات الأتمتة للحفاظ على الوقت والموارد.
فوائد الدورة
- اكتساب فهم شامل لكامل دورة حياة العقد.
- استخدام الأتمتة لتقليل مخاطر العقود ومنع التأخيرات.
- تعزيز إجراءات الامتثال والحوكمة.
- زيادة الكفاءة التشغيلية وتقليل الأعباء الإدارية.
- تطوير قدرات تفاوض ورقابة عقود أقوى.
النتائج الرئيسية
- تحديد المراحل الرئيسية ضمن دورة حياة العقد.
- تطبيق أفضل الممارسات لصياغة العقود وتقييمها والموافقة عليها.
- التعرف على المجالات داخل دورة الحياة المناسبة للأتمتة.
- تنفيذ أُطُر الامتثال والحوكمة بفعالية.
- إدارة المخاطر المتعلقة بالعقود ومعالجة النزاعات.
- الاستفادة من الأدوات الرقمية للمراقبة والتقارير الفعالة.
- صياغة استراتيجيات تهدف إلى التحسين المستمر لإدارة العقود.
من ينبغي أن يحضر
- مديرو ومشرفو العقود.
- المهنيون في المشتريات وسلسلة التوريد.
- المسؤولون القانونيون ومسؤولو الامتثال.
- مديرو المشاريع والتنفيذيون في الأعمال.
محتوى الدورة
1
الوحدة 1: نظرة عامة على إدارة دورة حياة العقد
- فهم مراحل دورة حياة العقد.
- العقبات الشائعة التي تواجه إدارة العقود اليدوية.
- المزايا التي تقدمها أتمتة سير عمل العقود.
- دراسات حالة خاصة بالصناعة توضح التطبيقات.
2
الوحدة 2: صياغة العقود وتقييمها
- تقنيات فعالة لصياغة العقود.
- ضمان الامتثال والدقة القانونية.
- عمليات التعاون لمراجعة العقود.
- تقليل الأخطاء من خلال الأتمتة.
3
الوحدة 3: عمليات الموافقة والتنفيذ
- تحسين سير عمل الموافقات.
- استخدام التوقيعات الرقمية وطرق التحقق.
- أتمتة إجراءات التنفيذ.
- تكامل الأنظمة لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
4
الوحدة 4: مراقبة أداء العقد والامتثال
- تأسيس مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبع نتائج العقد.
- أدوات لمراقبة الامتثال.
- الإدارة الاستباقية لمشكلات عدم الامتثال.
- الأتمتة في أنظمة التنبيه والإشعارات.
5
الوحدة 5: إدارة المخاطر التعاقدية
- التعرف على المخاطر الشائعة في العقود.
- استراتيجيات لتخفيف المخاطر.
- استخدام الأتمتة للكشف المبكر عن المخاطر.
- طرق فعالة لحل النزاعات.
6
الوحدة 6: التعامل مع التجديدات والتعديلات والإنهاءات
- إدارة فعالة لتجديد العقود.
- تسجيل التعديلات والمراجعات.
- إشعارات آلية للتجديدات والانتهاء.
- أفضل الممارسات لإنهاء العقود.
7
الوحدة 7: نشر تقنيات الأتمتة
- اختيار منصات الأتمتة المناسبة.
- التكامل مع حلول ERP وCRM الحالية.
- إدارة التغيير التنظيمي أثناء اعتماد الأتمتة.
- تخطيط خارطة طريق لتنفيذ الأتمتة.